Buhalterio keitimas daugeliui UAB ir MB vadovų kelia klausimų: ar galima keisti apskaitos įmonę metų viduryje, kas turi perduoti dokumentus ir kaip užtikrinti, kad nenutrūktų apskaitos procesas? Tinkamai suplanuotas buhalterinės apskaitos perėmimas gali vykti sklandžiai, tačiau tam būtina aiškiai suderinti dokumentų perdavimą, atsakomybes ir bendradarbiavimo pradžią.
Pakeisti buhalterį gali prireikti dėl įvairių priežasčių: pasikeitusių įmonės poreikių, nepakankamai operatyvaus bendravimo, paslaugų kainos ar apskaitos kokybės. Svarbiausia, kad sprendimas būtų apgalvotas, o naujasis apskaitos paslaugų teikėjas gautų darbui reikalingus duomenis.
Šiame straipsnyje paaiškiname, kada verta svarstyti buhalterio keitimą, kaip vyksta apskaitos dokumentų perdavimas ir kokius septynis žingsnius rekomenduojame atlikti prieš pradedant dirbti su nauja apskaitos įmone.
Trumpai: ką svarbu žinoti keičiant buhalterį?
- Buhalterį ar apskaitos įmonę galima pakeisti ir finansinių metų viduryje, laikantis sutarties nutraukimo sąlygų.
- Svarbu iš anksto suderinti, nuo kurios dienos apskaitą tvarkys naujasis paslaugų teikėjas.
- Perduodami ne tik apskaitos dokumentai, bet ir darbui būtini registrai, likučiai bei kita informacija.
- Dokumentų perdavimą rekomenduojama įforminti perdavimo aktu.
- Reikia patikrinti VMI, „Sodros“ ir kitų sistemų atstovavimo teises.
Esminis patarimas: prieš nutraukiant bendradarbiavimą verta pasirūpinti ne tik naujo buhalterio pasirinkimu, bet ir aiškiu apskaitos perėmimo planu.
Kada verta keisti buhalterį arba apskaitos įmonę?
Ne kiekvienas nesusipratimas reiškia, kad būtina keisti buhalterį. Tačiau pasikartojančios problemos gali rodyti, kad dabartinis apskaitos organizavimo modelis nebeatitinka įmonės poreikių.
1. Trūksta informacijos apie įmonės finansus
Jeigu įmonės vadovas negali laiku gauti informacijos apie mokėtinus mokesčius, pirkėjų skolas ar preliminarius finansinius rezultatus, tai gali apsunkinti verslo sprendimų priėmimą.
2. Vėluoja apskaitos darbai
Nuolat vėluojantis dokumentų registravimas, ataskaitų rengimas arba deklaracijų teikimas yra signalas, kad reikia įvertinti apskaitos darbo organizavimą.
3. Sudėtinga susisiekti su atsakingu specialistu
Įmonės vadovui svarbu žinoti, į ką kreiptis kilus apskaitos ar mokesčių klausimams. Jeigu atsakymų nuolat tenka laukti arba nėra aiškaus atsakingo asmens, bendradarbiavimas gali tapti nepatogus.
4. Pasikeitė įmonės veiklos apimtis
Plečiantis verslui gali padaugėti darbuotojų, sandorių, prekybos platformų ar užsienio operacijų. Tokiu atveju gali prireikti kitokios apskaitos paslaugų apimties arba papildomos specialistų kompetencijos.
5. Neaiški paslaugų kaina ir atsakomybės
Jeigu neaišku, kokie darbai įeina į mėnesinį mokestį, už ką mokama papildomai ir kas atsakingas už konkrečių prievolių vykdymą, verta peržiūrėti sutarties sąlygas.
Ar galima pakeisti buhalterį metų viduryje?
Taip. Buhalterį arba išorinę apskaitos įmonę galima keisti ne tik metų pradžioje. Svarbiausia laikytis galiojančios paslaugų sutarties nutraukimo sąlygų ir tinkamai organizuoti apskaitos perdavimą.
Praktikoje patogu apskaitos perdavimo datą derinti su mėnesio arba kito ataskaitinio laikotarpio pabaiga. Tačiau tai nėra visais atvejais privaloma sąlyga.
Ypatingo dėmesio reikia, jeigu buhalteris keičiamas prieš svarbius deklaracijų pateikimo terminus arba metinių finansinių ataskaitų rengimo laikotarpiu.
Buhalterio keitimas: 7 žingsniai sklandžiam apskaitos perdavimui
Kad buhalterio pakeitimas nesukeltų papildomų rūpesčių, rekomenduojame vadovautis nuosekliu veiksmų planu.
1 žingsnis. Įvertinkite esamą sutartį ir naujo buhalterio poreikį
Pirmiausia peržiūrėkite su dabartiniu buhalteriu arba apskaitos įmone sudarytą paslaugų sutartį.
Atkreipkite dėmesį į:
- Sutarties nutraukimo ir įspėjimo terminus.
- Dokumentų ir apskaitos duomenų perdavimo sąlygas.
- Nebaigtų darbų ir deklaracijų rengimo tvarką.
- Galimus papildomus sutartyje numatytus mokesčius.
- Šalių atsakomybę už atliekamus darbus.
Taip pat įvertinkite, kokių paslaugų tikitės iš naujo apskaitos partnerio: kasdienės buhalterinės apskaitos, darbo užmokesčio skaičiavimo, finansinių ataskaitų rengimo, konsultacijų ar papildomos finansinių duomenų analizės.
2 žingsnis. Pasirinkite naują apskaitos paslaugų teikėją
Prieš nutraukdami dabartinį bendradarbiavimą, išsiaiškinkite, ar naujasis paslaugų teikėjas gali perimti Jūsų įmonės apskaitą numatytu laiku.
Renkantis svarbu įvertinti ne tik mėnesinę kainą, bet ir specialistų patirtį, komunikaciją, darbų apimtį, duomenų perdavimo galimybes bei atsakomybės sąlygas.
Buhalterinės apskaitos paslaugų įkainiai priklauso nuo dokumentų skaičiaus, darbuotojų, PVM statuso ir veiklos pobūdžio. Daugiau informacijos pateikiame buhalterinių paslaugų kainų puslapyje.
3 žingsnis. Suderinkite perdavimo datą ir atsakomybes
Vienas svarbiausių darbų – aiškiai nustatyti, kada baigiasi senojo buhalterio atsakomybės laikotarpis ir kada apskaitą pradeda tvarkyti naujasis paslaugų teikėjas.
Rekomenduojama raštu susitarti:
- Iki kurios datos bus sutvarkytos ankstesnio laikotarpio ūkinės operacijos.
- Kas rengs ir pateiks artimiausias mokestines deklaracijas.
- Kas rengs praėjusių finansinių metų ataskaitas, jeigu jos dar neparengtos.
- Iki kada bus perduoti apskaitos registrai ir dokumentai.
- Kas atsakingas už nustatytų ankstesnių laikotarpių netikslumų taisymą.
Aiškus atsakomybių pasiskirstymas padeda išvengti situacijos, kai abi apskaitos įmonės mano, kad konkretų darbą turi atlikti kita.
4 žingsnis. Paruoškite apskaitos dokumentus ir registrus
Keičiantis buhalteriui, naujasis apskaitos paslaugų teikėjas turi gauti informaciją, leidžiančią tęsti apskaitą nuo sutartos datos.
Pagal Audito, apskaitos, turto vertinimo ir nemokumo valdymo tarnybos (AVNT) rekomendacijas perduodamų duomenų apimtis nustatoma atsižvelgiant į įmonės veiklą, teisinę formą ir apskaitos organizavimą.
Apskaitos perdavimo dokumentų atmintinė
Priklausomai nuo įmonės situacijos ir sutartos darbų apimties gali reikėti perduoti:
- Didžiąją knygą ir kitus apskaitos registrus.
- Sąskaitų likučius perdavimo datai ir jų detalizacijas.
- Pirkėjų ir tiekėjų skolų ataskaitas bei pagrindžiančius duomenis.
- Banko ir kasos apskaitos registrus ir reikalingus išrašus.
- Pirkimo ir pardavimo dokumentus bei susijusius apskaitos duomenis.
- PVM apskaitos registrus ir pateiktų deklaracijų informaciją.
- Darbo užmokesčio dokumentus, darbuotojų įsipareigojimų ir nepanaudotų atostogų duomenis.
- Ilgalaikio turto ir atsargų apskaitos duomenis.
- Finansinių ataskaitų rinkinius ir reikalingą ankstesnių laikotarpių informaciją.
- Svarbias sutartis, apskaitos politiką ir informaciją apie nebaigtus apskaitos darbus.
Svarbu: šis sąrašas yra orientacinis. Konkretūs dokumentai priklauso nuo įmonės veiklos ir to, kokius apskaitos darbus atliko ankstesnis paslaugų teikėjas.
Jeigu apskaita vedama specializuotoje programoje, verta iš anksto suderinti duomenų eksportavimo formatus ir jų perdavimo galimybes. Vien PDF dokumentų ne visada pakanka patogiam apskaitos tęstinumui užtikrinti.
5 žingsnis. Įforminkite apskaitos dokumentų perdavimą
Dokumentų perdavimą rekomenduojama įforminti rašytiniu apskaitos dokumentų perdavimo aktu.
AVNT yra parengusi apskaitos dokumentų, registrų ir kitos apskaitai reikalingos informacijos perdavimo rekomendacijas bei pavyzdinę perdavimo akto formą.
Perdavimo akte naudinga nurodyti:
- Dokumentus perduodančias ir priimančias šalis.
- Perdavimo datą ir vietą.
- Perduodamų dokumentų ir registrų sąrašą.
- Duomenų laikotarpius ir jų formatą.
- Apskaitos likučių perdavimo datą.
- Trūkstamus dokumentus ir nebaigtus darbus.
- Kitas svarbias pastabas dėl apskaitos būklės.
Kai buhalterinę apskaitą tvarkė išorinė apskaitos įmonė, pagal AVNT rekomendacijas dokumentų perdavimas turėtų būti organizuojamas tarp apskaitos paslaugas teikusios įmonės ir kliento įmonės.
Pavyzdinę perdavimo akto formą ir išsamesnes rekomendacijas galima rasti oficialioje AVNT svetainėje .
6 žingsnis. Sutvarkykite VMI, „Sodros“ ir kitų sistemų prieigas
Buhalterio keitimas susijęs ne tik su dokumentais. Dažnai reikia atnaujinti ir elektroninių sistemų atstovavimo teises.
Rekomenduojame patikrinti:
- VMI EDS – elektroninio deklaravimo sistemos atstovavimo teises.
- VMI i.MAS – išmaniosios mokesčių administravimo sistemos prieigas.
- „Sodros“ EDAS – draudėjo atstovavimo ir naudotojų teises.
- Registrų centro sistemas – aktualius įgaliojimus ir prieigas.
- Apskaitos programas – naudotojų teises, duomenų eksportą ir prieigos kontrolę.
VMI nurodo, kad EDS ir i.MAS atstovavimo teisių nutraukimo būdas gali priklausyti nuo to, kaip teisės buvo suteiktos. Tam tikrais atvejais aktualus apskaitą tvarkančio asmens duomenų atnaujinimas Mokesčių mokėtojų registre pateikiant FR0791 formą.
Todėl prieš keičiant atstovavimo teises svarbu patikrinti konkrečią įmonės situaciją, o ne manyti, kad visos prieigos panaikinamos automatiškai.
Taip pat reikėtų užtikrinti, kad naujasis paslaugų teikėjas gautų darbui reikalingus įgaliojimus, o ankstesnio paslaugų teikėjo nebereikalingos teisės būtų panaikintos.
7 žingsnis. Patikrinkite apskaitos duomenis po perėmimo
Gavus dokumentus, svarbu ne tik pradėti registruoti naujas ūkines operacijas, bet ir įvertinti perduotų duomenų pilnumą bei suderinamumą.
Pradinio patikrinimo metu naudinga peržiūrėti:
- Ar perduoti visi sutarti apskaitos registrai.
- Ar gauti reikalingi apskaitos sąskaitų likučiai.
- Ar pirkėjų ir tiekėjų skolų duomenys suderinti.
- Ar yra nebaigtų deklaravimo prievolių.
- Ar tinkamai perduoti darbuotojų apskaitos duomenys.
- Ar yra nenagrinėtų arba neištaisytų apskaitos neatitikimų.
Jeigu randama ankstesnių laikotarpių netikslumų, jų tikrinimo ir taisymo darbų apimtį reikėtų suderinti atskirai.
Naujo apskaitos paslaugų teikėjo pradėtas darbas savaime nereiškia, kad jis automatiškai perima atsakomybę už visus ankstesnio buhalterio atliktus darbus.
Dažniausios klaidos keičiant buhalterį
Apskaitos perėmimas gali tapti sudėtingesnis, jeigu prieš keitimą neaptariami pagrindiniai organizaciniai klausimai.
Dažniausiai verta vengti šių situacijų:
- Neaiški perdavimo data. Nenustatyta, iki kada dirba senasis ir nuo kada pradeda naujasis buhalteris.
- Neperduoti apskaitos registrai. Gaunamos tik sąskaitos, bet trūksta likučių ir ankstesnių apskaitos duomenų.
- Neaptartos deklaracijos. Neaišku, kas rengia ir pateikia artimiausias mokestines ataskaitas.
- Nesutvarkytos prieigos. Buvęs paslaugų teikėjas išsaugo nebereikalingus elektroninių sistemų įgaliojimus.
- Neįvertinta apskaitos būklė. Pradėjus bendradarbiauti paaiškėja, kad trūksta duomenų arba dalis ankstesnių darbų nebuvo atlikta.
Šių rizikų galima sumažinti iš anksto sudarant dokumentų perdavimo sąrašą ir aiškiai paskirstant atsakomybes.
Ką daryti, jeigu ankstesnis buhalteris neperduoda dokumentų?
Kartais apskaitos perdavimas užtrunka dėl nesutarimų, trūkstamų dokumentų ar neaiškių sutarties sąlygų.
Tokiu atveju rekomenduojama raštu kreiptis į ankstesnį apskaitos paslaugų teikėją, nurodyti reikalingus dokumentus ir pasiūlyti konkrečią perdavimo datą.
Taip pat naudinga peržiūrėti paslaugų sutartį ir susijusius susitarimus dėl apskaitos dokumentų saugojimo bei perdavimo.
Jeigu susitarti nepavyksta, gali prireikti individualaus teisinio situacijos įvertinimo. Tuo pačiu verta su naujuoju buhalteriu aptarti, kokie apskaitos darbai gali būti pradėti naudojant jau turimus duomenis.
Kiek kainuoja buhalterio keitimas ir apskaitos perėmimas?
Buhalterinės apskaitos perėmimo kaina priklauso nuo konkrečios įmonės situacijos.
Jeigu apskaita tvarkinga, visi registrai perduodami tinkamai, o duomenų kiekis nedidelis, perėmimo darbų gali būti mažiau.
Tačiau jeigu reikalingas papildomas ankstesnių laikotarpių patikrinimas, trūkstamų duomenų atkūrimas arba apskaitos klaidų taisymas, darbų apimtis gali būti didesnė.
Todėl prieš pasirinkdami naują apskaitos paslaugų teikėją išsiaiškinkite, ar perėmimo darbai yra įskaičiuoti į siūlomą kainą, ar apmokestinami papildomai.
UAB „Advisera“ individualų buhalterinės apskaitos pasiūlymą rengia įvertinusi įmonės veiklą ir reikalingą paslaugų apimtį.
Dažniausiai užduodami klausimai apie buhalterio keitimą
Ar norint pakeisti buhalterį reikia laukti sausio 1 dienos?
Ne. Buhalterį ar išorinį apskaitos paslaugų teikėją galima keisti ir metų viduryje. Tačiau svarbu laikytis esamos sutarties sąlygų bei suderinti apskaitos duomenų perdavimo datą.
Ar galima keisti buhalterį prieš metinių finansinių ataskaitų rengimą?
Taip, tačiau tokiu atveju ypač svarbu aiškiai susitarti, kas rengs praėjusių finansinių metų ataskaitas, kokie dokumentai perduodami ir kas atsakingas už nebaigtus darbus.
Ar būtina pasirašyti buhalterinės apskaitos dokumentų perdavimo aktą?
Dokumentų perdavimo įforminimo tvarka priklauso nuo taikomų teisės aktų, sutarties ir konkrečios situacijos. AVNT rekomenduoja naudoti dokumentų perdavimo aktą ir yra parengusi jo pavyzdinę formą.
Kas atsako už ankstesnio buhalterio padarytas klaidas?
Atsakomybė priklauso nuo teisės aktų, sutartinių įsipareigojimų, konkrečių veiksmų ir kitų aplinkybių. Naujo buhalterio pasirinkimas automatiškai neperkelia jam atsakomybės už ankstesnius darbus. Klaidos taisymo darbai ir atsakomybės turėtų būti aiškiai aptarti.
Ar galima pakeisti buhalterį, jeigu apskaita tvarkoma kitos įmonės programoje?
Taip, tačiau prieš keitimą svarbu išsiaiškinti, kokia forma galima gauti apskaitos registrus, dokumentus ir kitus reikalingus duomenis. Konkretūs eksportavimo būdai priklauso nuo apskaitos programos bei naudojimo sąlygų.
Ar „Advisera“ gali perimti UAB arba MB buhalterinę apskaitą?
Taip. UAB „Advisera“ teikia buhalterinės apskaitos paslaugas UAB ir MB Kaune bei visoje Lietuvoje. Keičiant paslaugų teikėją aptariame turimą apskaitos informaciją, dokumentų perdavimą ir būsimo bendradarbiavimo tvarką.
Buhalterio keitimas su „Advisera“ – aiški bendradarbiavimo pradžia
Jeigu nusprendėte keisti buhalterį, svarbu pasirinkti apskaitos partnerį, kuris supranta Jūsų verslo poreikius ir gali tinkamai organizuoti apskaitos tęstinumą.
UAB „Advisera“ teikia buhalterinės apskaitos paslaugas UAB ir MB Kaune ir nuotoliniu būdu visoje Lietuvoje.
Aptariame įmonės veiklos specifiką, dokumentų kiekį, reikalingą apskaitos paslaugų apimtį ir galimą apskaitos perėmimo organizavimą.
Svarstote keisti buhalterį?
Ieškote naujos buhalterinės apskaitos įmonės savo UAB arba MB?
Susisiekite su „Advisera“ – aptarsime Jūsų įmonės poreikius, apskaitos perėmimo aplinkybes ir pateiksime individualų paslaugų pasiūlymą.
Nemokama pirminė konsultacija. Buhalterinės apskaitos paslaugos Kaune ir visoje Lietuvoje.
Oficialūs informacijos šaltiniai
Informacija parengta 2026 m. spalio 28 d. Straipsnis yra bendro informacinio pobūdžio. Konkreti dokumentų perdavimo, sutarties nutraukimo ir atsakomybės tvarka priklauso nuo įmonės situacijos, sutartinių sąlygų ir galiojančių teisės aktų.